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Outlook・Gmailのメール送信予約や時間指定する方法と注意点

Outlook・Gmailのメール送信予約や時間指定する方法と注意点

UPDATE:2024/05/30

目次

今は出したくないけれど後で出しておきたいメール、あるいはメルマガとして一斉に送信したいメールについて、送信予約をしておくのはいかがでしょう。 OutlookやGmail、Thunderbirdには、時間指定をして送信予約ができる便利な機能が搭載されています。 送信予約で最もよく使われるのが、先に挙げたメルマガです。メルマガの平均開封率は約20％と言われており、この数字をもっと伸ばすために、曜日によって配信時間をずらすことが効果的だという指摘があります。 メール送信予約であれば、最適な時間にメルマガを配信することが可能になります。 本記事ではメール送信予約や時間指定の機能、設定方法の説明及び注意点などをOutlook、Gmail、Thunderbirdに分けて紹介していきます。

メールの送信予約・時間指定の機能とは？

></p> <p>メールの送信予約・時間指定の機能とは、<strong>メールの送信日時を指定することで、メールを自動送信する機能</strong>のことです。送信先が就業時間外で今メールを送りたくない場合、またはメールマガジンのように、常に決まった時間にメールを送信する場合などに使われます。</p> <p>ビジネスシーンでよく使われるOutlookやGmailなどにこの機能が備わっています。<br><a href=Yahoo!メールには自動送信の機能はありません。

Gmailではメールソフトを閉じている状態でもメールの自動送信が可能になっています。Outlookの場合はメールソフトを立ち上げておかないと自動送信されません。パソコンがスリープ状態になっていてもメールは送信されませんので、注意してください。

Outlookでメールの送信予約・時間指定する手順

></p> <h4>1. メールの作成</h4> <p>新規メールまたは返信メールを作成します。</p> <h4>2. 「オプション」タブから「配信タイミング」を選択</h4> <p>「オプション」タブをクリックし、右上部の「・・・」の中から「配信タイミング」を選んでクリックします。</p> <p><img decoding=メールが届かないまたは遅延する可能性があります。

また配信数が多い場合も、サーバーにかかる負荷が大きいため、メールの遅延や不達の原因となるので注意しましょう。

予約送信であることがメール受信者に分かってしまうかどうかについて、Gmailは通常作成したメールと同じように送信されるため、わかりません。Outlookについては、実際に送信した時間が記録されるので、わかる人にはわかってしまいます。

class=【2024年】Gmailのメールが届かない！迷惑メールにもない時の原因と対策

まとめ：メールの送信予約・時間指定を上手に活用しよう

></p> <p>メールの送信予約・時間指定について、Outlook、Gmail、Thundarbirdに分けて紹介してきました。<br>どれも簡単に設定できますが、Gmail以外は配信指定日時にパソコンとメールを立ち上げておく必要がありますので注意してください。</p> <p>とはいえメルマガ配信などには最適な機能と言えるでしょう。今は送りたくないというメールも、作成して送信予約しておけば、送り忘れることなく送れます。<br>メールの送信予約・時間指定機能はとても便利ですので、是非使ってみてください。</p> <p><code> <a href= class=メール一斉送信の方法と注意点 - Outlook・Gmailの活用方法を解説！

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