ドメインとメールアドレスの違いとは？取得・設定方法やメリットを解説

そもそもドメインとは？

フリーメールを使っている企業は、信頼性に欠けると判断されかねません。
また窓口や担当者が複数にまたがる場合、それぞれがドメインが異なる任意のメールアドレスを使用していると「本当に会社のメールアドレスだろうか？」と相手方に不安を抱かせてしまいます。

独自ドメインの活用は、信頼性の確保だけではなく、企業名や主力サービスを認知させる「看板」としての役割も兼ねております。

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メールアドレスの自由度と拡張性

独自ドメインを使うと、メールアドレス全体で自由な文字列を選べることもメリットです。

フリーメールの場合、ドメインが固定されていることはもちろん、ユーザー名も先着順のため自由に選択できません。
GmailやYahoo!メールでは、シンプルな文字列や一般的な姓名を新規に取得することは難しいでしょう。

独自ドメインの場合、ユーザー名を含めてメールアドレス全体を自由にデザインできます。

また、メールアドレスの拡張性が高いことも独自ドメインの強みです。
独自ドメインで企業やサイトの一貫性を保ちながら、窓口や担当者ごとにメールアドレスを複数個作成できるため、業務管理が容易になります。

サービス終了のリスク回避

独自ドメインでは、ドメインを所有し続ける限り、同じメールアドレスを使用できます。

GmailやYahoo!メールのようなフリーメールの場合、提供会社の方針によってサービス終了のリスクを抱えています。
突然のサービス終了がなくとも、段階的な有料化や機能制限が行われる可能性は十分に考えられます。

容量やアカウントの数に制限がかかると、受送信データのバックアップや代替アカウントの作成のために金銭的な損失が発生するリスクがあります。

独自ドメインのメールアドレスでは、自社でドメインを保有しているため、サービス終了の危険性がありません。
また、ドメインを保持したままサーバー移管をすることで、フリーメールやレンタルサーバー会社などのサービス終了のリスクも回避できます。

独自ドメインの取得・設定とメールアドレスの作成方法