「五月雨式に申し訳ございません」の意味とビジネスメールでの使い方を例文つきで解説

ビジネスメールで使う「五月雨式」の意味と由来

ここからは、ビジネスメールで使う「五月雨式」の意味と由来について、以下の内容を紹介します。

• 「五月雨式」の読み方と意味
• 「五月雨式」の語源と由来
• 「五月雨」と「五月雨式」の意味の違い

「五月雨式」の読み方と意味

五月雨式は「さみだれしき」と読み、物事が一度では終わらずにだらだらと続くことを表す言葉です。ビジネスメールでは「五月雨式に申し訳ございません」「五月雨式に失礼します」といった表現をよく見ますが、言い換えると「立て続けに〇〇をしてすみません」という意味になります。

なお五月雨は「さみだれ」「さつきあめ」と2パターンの読み方がありますが、五月雨式は「さみだれしき」と読むのが一般的です。

「五月雨式」の語源と由来

五月雨（さみだれ）の語源は、旧暦の5月頃に訪れる長雨が由来。つまり現代の6月頃にあたる梅雨を指す言葉です。物事の様子を梅雨の長雨に例える表現として「五月雨式」という言葉が使われるようになりました。

他に「五月雨」を使った慣用句には、梅雨の時期の雲を意味する「五月雨雲」や、長期間闘争状態を続ける「五月雨戦術」などがあります。

「五月雨」と「五月雨式」の意味の違い

「五月雨」は梅雨の長雨そのもの、「五月雨式」は長雨の様子を表す言葉です。2つの表現に大きな違いはなく、「五月雨に申し訳ございません」「五月雨式に申し訳ございません」のいずれも正しい文章として使われています。

ただし、ビジネスシーンでは丁寧かつ一般的な表現である「五月雨式に申し訳ございません」を使用したほうがよいでしょう。

「五月雨式に申し訳ございません」の意味とは？

例えば、立て続けにメールを送る必要があったときに「五月雨式に申し訳ございません」と一文添えると、「連続して送ってしまい申し訳ない」という謝意を伝えられます。「何度もすみません」「連続で送って申し訳ございません」のような表現よりもスマートな印象があり、ビジネスシーンでは非常に使いやすい一文です。

ただし「五月雨式に申し訳ございません」は口語表現ではなく、あくまでもメールやチャットで有用な文章です。謝罪の気持ちを込めて使うケースが多いため、「申し訳ございません」や「失礼します」といった表現とセットで覚えておくとよいでしょう。

「五月雨式に申し訳ございません」の正しい使い方

ここからは、「五月雨式に申し訳ございません」の正しい使い方について、以下の内容を紹介します。

• 連絡や報告を立て続けに行う際のメール例文
• 複数回に分けて納品する際のメール例文
• 納品を分割して依頼する際のメール例文

連絡や報告を立て続けに行う際のメール例文

立て続けにメールを送る際は、冒頭で「五月雨式に申し訳ございません」と添えることで謝意を伝えられます。五月雨式になった理由を添えるだけでなく、簡潔でわかりやすいメールタイトルを心がけましょう。

複数回に分けて納品する際のメール例文

自社の都合で納品が複数回にわたる場合は、「複数回に分けて送ることになりすみません」という意味で「五月雨式」を使用します。「五月雨式の納品となり申し訳ございません」と書いてもよいですが、以下の例文も有用です。

納品を分割して依頼する際のメール例文

自社が発注した商品・サービスに対して分割の納品を依頼する場合は、「作業を増やしてしまい申し訳ない」という謝意を伝えましょう。催促されている印象を与えないよう、相手の状況や心情を考慮した表現が大切です。

「五月雨式に申し訳ございません」を使用する際の注意点

• 「何が五月雨式なのか」を明らかにする
• 口語表現（話し言葉）ではない
• 「五月雨式」に謝罪の意味は含まれない

「五月雨式に申し訳ございません」を使用する際は、「何が連続しているのか」を明らかにする必要があります。メール自体が連続している場合はこの一文でも伝わりますが、納品の依頼などは目的を明記しなければなりません。

また「五月雨式」に謝意は含まれない点にも注意しましょう。「五月雨式に送ります」「五月雨式です」といった表現は通常使用しないため、「申し訳ございません」「恐れ入ります」などと一緒に記載するフレーズとして押さえておきましょう。

「五月雨式に申し訳ございません」のビジネスで使える言い換え表現

ここからは、「五月雨式に申し訳ございません」のビジネスで使える言い換え表現について、以下の内容を紹介します。

•  「立て続けにすみません」のメール例文
• 「続けてのメール失礼します」のメール例文
• 「何度もメールしてすみません」のメール例文

「立て続けにすみません」のメール例文

「五月雨式に申し訳ございません」と同様の意味を持つ一文として、「立て続けにすみません」が使用できます。ただし「すみません」はややくだけた表現になるため、目上の人や取引先などであれば「立て続けに申し訳ございません」と言い換えてもよいでしょう。

以下は、添付資料の誤りを上司に伝えるシーンを想定した社内メールの例文です。

「続けてのメール失礼します」のメール例文

短時間に複数のメールを送信する際には「続けてのメール失礼します」と添えることで連続したメールである旨が伝えられます。「失礼します」には謝意が含まれないため、こちら側に落ち度がある場合は「続けてのメールとなり申し訳ございません」といったかたちに言い換えましょう。

丁寧な表現を使うのであれば「続けてのご連絡失礼いたします」も有用です。相手との関係性やメール内容に応じて使い分けてみてください。

「何度もメールしてすみません」のメール例文

「何度もメールしてすみません」も謝罪文の一例ですが、「五月雨式に申し訳ございません」に比べるとくだけた印象が強くなります。同僚や部下、親しい先輩に対して使いやすい一文ではあるものの、上司やクライアントには避けるべき表現と考えたほうがよいでしょう。

また、くだけた表現で謝罪する場合は、相手の敬称にも注意が必要です。「〇〇様」のような丁寧すぎる敬称はメール全体のトーンが乱れるため、「〇〇さん」とこちらも軽い表現を使うのが適切といえます。

類似表現「矢継ぎ早に申し訳ございません」との違い

ここからは、「五月雨式に申し訳ございません」の類似表現「矢継ぎ早に申し訳ございません」との違いについて、以下の内容を紹介します。

• 「矢継ぎ早に申し訳ございません」の意味と使い方
• 「五月雨式」と「矢継ぎ早」の違いと使い分け方

「矢継ぎ早に申し訳ございません」の意味と使い方

「五月雨式に申し訳ございません」の類似表現のひとつに「矢継ぎ早に申し訳ございません」があります。

「矢継ぎ早（やつぎばや）」とは、連続して素早く矢を射ることやその様子を例えた言葉です。「矢継ぎ早に話す」「矢継ぎ早に登場する」などさまざまな表現に用いられます。ビジネスメールにおける例文は以下の通りです。

「五月雨式」と「矢継ぎ早」の違いと使い分け方

「五月雨式」「矢継ぎ早」はどちらも物事が連続していることを表しますが、ビジネスメールで使用する際には使い分けが必要です。だらだらと続く様子に由来する「五月雨式」に対し、「矢継ぎ早」はよりスピード感をイメージさせる特徴があります。 

「途切れ途切れに続いているのか、畳み掛けるように連続しているのか」が2つの表現の違いです。ビジネスメールの場合、「数分前に送ったメールが誤っていた」という状況であれば「矢継ぎ早」を使用して緊急性を伝えるほうが適切でしょう。

ビジネスメールで使える「五月雨式に申し訳ございません」の英語表現と例文

「五月雨式に申し訳ございません」は日本語独特の言い回しですが、「repeatedly（度々）」や「in a row（立て続けに）」といった単語を用いると英語で表現できます。

• I'm sorry for sending you so many emails in a row.
• I apologize for sending you emails repeatedly.
• I'm so sorry to bother you with so many emails.

なお「sorry」は、「すみません」と同様にくだけた表現です。「誠に申し訳ございません」のように丁寧に書きたい場合は「very sorry」「truly sorry」など副詞を活用して謝意を伝えてもよいでしょう。

まとめ：「五月雨式に申し訳ございません」を正しく使いこなそう

連続してメールを送ったり納品したりする際には、「五月雨式に申し訳ございません」と一文添えることで相手に謝罪の気持ちを伝えられます。口語では使わない表現ですが、ビジネスメールにおいて大いに役立つため基本的な意味と正しい書き方を押さえておきましょう。

「五月雨式に申し訳ございません」に似た表現を覚えておくと、相手との関係性やメール内容に応じた適切な使い分けも可能です。ご紹介した例文を参考に、今後のビジネスシーンに活かしてみてください。