複数人宛てのメールの正しい宛名の書き方とマナーを例文付きで解説

複数人宛てメールの基本的なマナーと注意点

「〇〇部長様」「〇〇課長様」と記載するのは誤りです。二重敬語にも注意し、役職名と敬称の正しい位置を把握しておきましょう。

「各位」の使い方と注意点

メールの宛名が多い場合は、受信者全員を示す「各位」を使用することもあります。部署全体に送りたい場合は「〇〇部各位」、他に「担当者各位」「関係者各位」と記載し、全員に宛てていることを明確にしましょう。

「各位」そのものに敬称の意味があるため「様」をはじめとする敬称は不要です。「関係者様各位」は誤りとなるためご注意ください。

なお「お客様各位」も厳密には二重敬語にあたりますが、「お客各位」に違和感が強いため「お客様各位」が現在の通例となっています。同様の理由で「ご来賓各位」もマナーとして誤りではないため、この2つのみは例外であると覚えておくとよいでしょう。

「各位」の使い方については、こちらの記事も参考にしてみてください。

【例文あり】「各位」とは？意味やビジネスメールで失礼のない使い方

【社内】複数人宛てメールの宛名の書き方

• 代表取締役社長
• 副社長、専務取締役
• 常務取締役
• 本部長（事業部長）
• 部長
• 次長
• 課長
• 係長
• 主任
• 一般社員

なお「一般社員」と氏名は併せて使わないため、「〇〇様」「〇〇さん」と氏名のみで記載します。

同じ役職の場合の宛名の順番

同じ役職の人が複数いる場合は、送信者と深い関係性にある人や、メール内容に深く関わっている人を優先します。ビジネスマナーとして厳密に決められた順番ではないため、一般的な書き方として念頭に置くとよいでしょう。

例えば「明日の会議資料を確認してほしい」というメールであれば、当該の会議に参加する人から記載するのが適切です。通常の連名は五十音順が基本ですが、ビジネスメールでは関係性が重要となります。

大人数宛てのメールの宛名の書き方

10人を超える大人数宛てのメールを作成する際は、個人名ではなく「各位」を使用します。部署単位で表記できない場合は「関係者各位」「〇〇プロジェクト関係者各位」といったかたちで対象がわかるよう記載しましょう。

【社外】複数人宛てメールの宛名の書き方

また、企業数が3つを超える場合は1社ずつ個別に送る方法も検討しましょう。マナー違反ではないものの、宛先が多すぎるメールは視認性も悪くなるためです。「同じ内容を他企業にも同時に共有している」という旨が伝われば、進行状況の齟齬が生じるリスクも低減できます。

社外の大人数宛てのメールで「各位」を使う際の注意点

社外メールで「各位」を使う必要がある場合、企業名だけでなく部署名など対象となるグループを明記しましょう。「〇〇株式会社　営業部各位」「△△株式会社　関係者各位」といった宛名を企業別に記載します。

なお「各位」は特定のグループに対して使用する言葉であり、組織を対象にするのは謝りです。したがって「〇〇株式会社各位」はメールマナーとして適していません。企業全体に向けたメールであれば「〇〇株式会社 御中」と記載しましょう。

複数人宛てメールの際に社内関係者をCCに入れる場合の宛名

社外メールの宛先に自社の関係者を含める場合は、CCを使用するのが一般的です。CCに入れていることがわかるよう、以下の例を参考に宛名欄にも書きましょう。

社内の関係者には敬称を付けず、目上の人であっても氏名のみで記載します。敬称の要否が社内メールと異なる点に注意が必要です。

CC・BCCを使った複数人宛てメールの宛名の書き方

例えば「取引先との面談について、関係者全員に共有したい」という場合は、関係者をCCに入れます。一方で、「取引先とのメールのやり取りを社内で共有しておきたい」という場合は、やり取りに直接関係のない人はBCCに入れたほうがよいでしょう。

メールのCC・BCCの使い方については、こちらの記事も参考にしてみてください。

メールのCC・BCCの意味と使い方とは？違いを徹底解説！

複数人宛てメールの宛名の特殊なケース

件名：〇月〇日の会議の資料ご提出のお願い

〇〇株式会社
部長　〇〇様

△△株式会社
△△社長、▲▲様
（CC：弊社XX、XX）

いつもお世話になっております。
株式会社XX　営業部のXXです。

〇月〇日に実施を決定しております進捗会議について、資料のご提出をお願いしたくご連絡いたします。

大変お手数ではございますが、〇月〇日までにXX宛てに資料をご送付いただけませんでしょうか。

＞▲▲様
先日お話させていただいたXXXXにつきまして、進捗会議にて詳細のご報告をお願いいたします。

お忙しいところ恐縮ではございますが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

（署名）

メールのボリュームが多くなる場合は、個別でメールをしたり別途メールを共有したり適切に対応していきましょう。

まとめ：複数人宛てメールの宛名の書き方のポイント

基本的なビジネスマナーの理解を深めることが大切です。

今回ご紹介した宛名の書き方や社内メール・社外メールの違い、CC・BCCなどのポイントを押さえて、適切なビジネスメールを作成していきましょう。