【2024年比較】ビジネスで使えるおすすめのメールソフト8選（無料・有料）

メールソフトとは？Webメールやメーラーとの違いを解説

ここからは、メールソフトの概要やWebメール・メーラーとの違いについて、以下の内容を解説します。

• メールソフトの特徴
• Webメールの特徴・メールソフトとの違い
• メーラーとの違い

メールソフトの特徴

メールソフトとは、PCやスマートフォンにインストールして利用するアプリケーションです。メールソフトを使うと、メールの送受信、管理、アーカイブ、フィルタリングなど多機能を活用できます。

PCやスマホそのものにメールデータを保存するため、携帯電波やWi-Fiが使えないオフラインの環境でもアクセス可能です。

ビジネス用途に特化した機能を持つものが多く、カレンダーやタスク管理、連絡先の統合など、仕事効率を高める機能が充実しています。セキュリティ面で優れたオプションを提供するメールソフトもあります。

Webメールの特徴・メールソフトとの違い

Webメールとは、インターネットブラウザを通じて利用するメールサービスで、GmailやYahoo!メールが代表例です。

最大の特徴は、インターネット接続さえあればどのデバイスからでもアクセスできることです。外出が多い営業担当者や、リモートワークの機会があるビジネスマンに適しています。

メールデータはクラウドに保存されるため、PCやスマホなどの容量を圧迫しません。一方で、携帯電波やWi-Fiが使えないオフラインの環境では、一部の機能のみしか利用できない恐れがあります。また、ユーザーインターフェースはブラウザ依存になるため、操作性に制限があります。

メーラーとの違い

メーラーとは、SMTP、POP3、IMAPなどの特定のプロトコルを使ってメールの送受信を行うソフトウェアです。送受信のみというようにメールの基本的な機能に特化しています。

シンプルで軽量な設計が特徴で、シンプルな操作感と低いシステムリソースの消費が魅力です。

メールソフトと比較すると、メーラーは必要最低限の機能に絞られているため、動作が迅速で高性能な環境を必要としません。メールの送受信だけに使う場合には便利です。

一方で、高度な管理機能や統合機能を使いたい場合は、メーラーは役不足でありメールソフトに軍配が上がります。

ビジネスメールでよく利用されるメールソフトはどれ？

ビジネスシーンでよく利用されるメールソフトの代表例は、Microsoft Outlook、Gmail、Thunderbirdです。それぞれに特徴と強みがあります。

Microsoft Outlookは多くのビジネスユーザーに選ばれているメールソフトです。カレンダーやタスク管理機能が統合されており、スケジュール管理がしやすく、チームでの共同作業にも適しています。セキュリティ面にも強く、多くの企業が採用しています。

GmailはGoogleが提供する無料のメールサービスで、個人から企業まで幅広く利用されています。クラウドベースでアクセスしやすく、他のGoogleサービスとの連携もスムーズです。大容量のメールボックスを提供し、スパムフィルタリング機能が優れています。

【2024年最新版】無料＆有料のおすすめメールソフト8選

ここからは、無料＆有料のおすすめメールソフトを8つ紹介します。

• Microsoft Outlook
• Gmail
• Thunderbird
• eM Client
• Mailbird
• Spark
• Sylpheed
• iCloud Mail

Microsoft Outlook：ビジネスユーザーに最も選ばれるメールソフト

（引用元：Microsoft Outlook）

Microsoft OutlookはMicrosoftが提供していて、ビジネスユーザーに人気があるメールソフトです。

メールの送受信だけでなく、カレンダー、タスク管理、連絡先の統合機能を提供し、統合的な情報管理が可能です。Exchangeサーバーと連携すると、企業全体でメールや予定の共有がさらにスムーズに行えます。

セキュリティ面も強固で、スパムフィルタや暗号化機能が充実しており、機密情報の保護にも優れています。

多機能で使いやすいインターフェースを備えており、ビジネスシーンでの利用に最適です。

Gmail：無料で使えるGoogleのメールサービス

（引用元：Gmail）

GmailはGoogleが提供する無料のメールサービスで、個人から企業まで幅広く利用されています。

クラウドベースのメールサービスなので、インターネットに接続していればどのデバイスからでもアクセス可能です。大容量のストレージを提供し、スパムフィルタリング機能が非常に優れている点が特徴です。

Googleドキュメントやスプレッドシートなど、他のGoogleサービスとシームレスに連携可能なので、効率的な業務運営が可能です。

Gmailは、無料でありながら高機能なため、多くのビジネスユーザーに支持されています。

Thunderbird：カスタマイズ性に優れた無料のメールソフト

（引用元：Thunderbird）

ThunderbirdはMozillaが提供する無料のメールソフトで、カスタマイズ性に優れています。

多くのアドオンやテーマを利用して、自分好みにカスタマイズできる点が魅力です。オープンソースであり、セキュリティ更新が頻繁に行われているため、安全性も高いです。

POP3やIMAPのサポートに加え、RSSフィードの読み込みも可能で、多機能なメール管理が実現します。

コストを抑えつつ高機能なメールソフトを求めるユーザーにThunderbirdは最適です。

eM Client：使いやすさと高機能を兼ね備えたメールソフト

（引用元：eM Client）

eM Clientは使いやすさと高機能を兼ね備えたメールソフトです。直感的なインターフェースにより、初めてのユーザーでも簡単に操作できます。

メール、カレンダー、タスク、連絡先の統合機能を提供し、効率的な情報管理が可能です.
各種メールプロトコル（POP3、IMAP、SMTP）に対応しているため、幅広いメールサービスと連携できます。

PGP暗号化や自動バックアップ機能など、セキュリティ面でも優れた機能を備えています。多言語対応なのでグローバルな対応も可能です。

Mailbird：シンプルで直感的なインターフェースが魅力のメールソフト

（引用元：Mailbird）

Mailbirdはシンプルで直感的なインターフェースが魅力のメールソフトです。操作が簡単で、複数のメールアカウントを一元管理できるのが便利です。

各種アプリケーションとの統合が可能で、例えばSlackやGoogleカレンダー、Dropboxなどのツールと連携して、作業効率を向上させることができます。

スヌーズ機能やインライン返信、クイックプレビューなどの便利な機能も充実しています。

シンプルかつ多機能なメールソフトを求めるユーザーに、Mailbirdはおすすめです。

Spark：Mac、iOS、Androidで使える無料のメールアプリ

（引用元：Spark）

Sparkは、Mac、iOS、Androidで利用可能な無料のメールアプリです。チームでのメール管理を強化する機能が充実しており、共有メールボックスやメッセージの共同作業が可能です。

インテリジェントなメール分類機能により、重要なメールを見逃すことなく、効率的に処理できます。さらに、シンプルで直感的なインターフェースにより、誰でも簡単に使いこなせる点が魅力です。

チームでのコラボレーションを重視するビジネスユーザーに、Sparkは最適な選択肢となるでしょう。

Sylpheed：軽量が特徴の無料メールソフト

（引用元：Sylpheed）

Sylpheedはオープンソースのメールソフトで、WindowsからLinux まで様々な環境で稼働します。シンプルなデザインと操作性、軽量で動作が速いことが特徴で、無料で使えるのがうれしいポイントです。

少ないシステムリソースで動作するため、古いPCやスペックの低いデバイスでも快適に使用できます。にもかかわらず、POP3、IMAP、SMTPに対応し、基本的なメール機能はすべて備えています。

メッセージフィルタリングや検索機能が充実しており、大量のメールを効率的に管理できます。軽快な動作を求めるユーザーに、Sylpheedはおすすめです。

iCloud Mail：Appleの無料メールサービス

（引用元：iCloudメール）

iCloud MailはAppleが提供する無料のメールサービスで、iPhoneやiPad、MacなどのApple製品とシームレスに連携します。

iCloudアカウントを持っていれば誰でも利用可能で、メール、カレンダー、連絡先、タスクを統合管理できます。デバイス間でのデータ同期がスムーズで、どこからでもアクセス可能です。

シンプルで使いやすく、セキュリティが強固な点は、ビジネスユーザーにもおすすめできます。

Apple製品を多く利用している場合には、非常に魅力的なメールソフトです。

ビジネスシーンでのメールソフトの選び方と注意点

ここからは、ビジネスシーンでのメールソフトの選び方と注意点について、次の2点を紹介します。

• 自社の課題を明確にしよう
• セキュリティ面での考慮点

自社の課題を明確にしよう

ビジネスシーンで最適なメールソフトを選ぶためには、まず自社の課題やニーズを明確にすることが重要です。

例えば、あなたの会社における課題が「チームメンバーの連携」ならば、カレンダーやタスク管理機能が統合されたMicrosoft Outlookが適しているでしょう。

一方、コストを抑えつつ大容量のストレージが必要な場合は、Gmailがおすすめできます。

自社の課題やニーズ、さらには企業の規模や業種、業務フローをふまえて、最適なメールソフトを選ぶことが、効率的なコミュニケーション、さらには生産性向上に繋がります。

セキュリティ面での考慮点

メールソフト選びにおいて、セキュリティは非常に重要な要素です。特にビジネスシーンでは、機密情報や顧客データを扱うことが多いため、セキュリティ対策がしっかりしているメールソフトを選ぶ必要があります。

例えば、Microsoft OutlookやGmailは、二段階認証や強力なスパムフィルタリング機能を備えています。メールの暗号化機能が備わっているソフトもあります。

データ漏洩や不正アクセスは企業にとって大きなリスクです。コストとのバランスを考慮しながらも、十分な対策を施すことが求められます。

大量配信したい場合は有料のメール配信システムがおすすめ

（引用元：Mail Publisher）

顧客へ大量のメール配信するときに、一般的なメールソフトやメールサービスで、BCCを使って大量のメール配信をしていませんか？
ダイレクトメールなど大量のメールを配信する場合は、有料のメール配信システムの利用をおすすめします。
無料のメールソフトを使うと、次のようなデメリットがあります。

• 到達率の低下：無料メールソフトでは、大量のメールを一度に送信するとスパムフィルターに引っかかりやすく、メールが届かない可能性があります。
• 手間と時間の増加：BCCを使った手動のメール送信は時間がかかり、作業ミスも発生しやすいです。
• セキュリティリスク：手動でメールを送る際に送信先のアドレスを間違えて流出させてしまうリスクがあります。また、無料サービスではセキュリティ対策が不十分なことも多いです。
• 送信数の制限：多くの無料メールサービスには、一日に送信できるメールの数や添付ファイルのサイズに制限があります。

一方で、有料のメール配信システム「Mail Publisher（メールパブリッシャー）」を利用することで、これらのデメリットを回避し、さらに次のようなメリットを得られます。

• 高い到達率：スパムフィルターの回避や送信ドメインの認証機能により、メールが確実に届くようになります。
• 効率的な配信管理：配信先リストの管理、メールテンプレートの作成、配信スケジュールの設定などが容易に行えます。
• 詳細なレポート機能：配信後の詳細なレポートを確認できるため、効果測定や改善に役立ちます。
• セキュリティの強化：送信ドメイン認証やSSL暗号化など、セキュリティ対策が充実しており、顧客情報を安全に管理できます。

Mail Publisherを使うと、信頼性を損なうことなく、大量のメールを確実に送信できます。また、キャンペーンのDMやニュースレターの配信を効率的に行うことができるので、効果的なメールマーケティングを実現するには、Mail Publisherを強くおすすめします。

まとめ：ビジネスシーンに適したメールソフトで生産性向上

ビジネスに最適なメールソフトを選ぶことは、効率的なコミュニケーションと生産性向上の鍵になります。

この記事では、ビジネスシーンでよく使われるメールソフトを、有料・無料問わず紹介しました。自社の課題やニーズを整理したうえで、状況に適したメールソフトを選びましょう。

なお、セキュリティ対策は必須です。コストとのバランスを考えて、十分な対策を施すことが求められます。

また、メールマガジンのように大量のメール配信をする場合は、「Mail Publisher」などの有料のメール配信システムを利用することをおすすめします。

適切なメールソフトを選び、活用することで、業務の効率化と信頼性の高いコミュニケーションを実現させましょう。