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【コピペOK】ビジネスメールの署名テンプレート20選!設定方法も解説

【コピペOK】ビジネスメールの署名テンプレート20選!設定方法も解説

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ビジネスメールの文末には署名を添えるのが一般的です。
署名を添える際に、あらかじめテンプレートを決めておくとスムーズにメールが作りやすくなります。

本記事では、ビジネスメールを送るビジネスマンに向けて、署名テンプレートをいくつか紹介します。
署名テンプレートの設定方法も合わせて確認しましょう。

メール署名の基本とは?

メール署名 基本

メールの署名はメールを送った相手に自分の身元を示すための情報です。
ビジネスメールにおいては、名刺代わりの情報として役立ちます。
メールの署名には主に以下の情報を記載するのが一般的です。

  • 会社名
  • 部署名
  • 担当者名
  • 実績をはじめとした肩書き
  • 住所
  • 電話番号
  • FAX番号
  • メールアドレス
  • WebサイトをはじめとしたURLリンク

会社と部署名、担当者、連絡先だけ記載しておけば十分ですが、相手との関係に合わせて補足情報を添えましょう。

メールの署名で気をつけるべき注意点

メールの署名を作成する際には、以下のポイントに注意しましょう。

  • 署名の内容が見やすいように、項目別に改行する
  • 目的に合わせて署名のテンプレートをいくつか用意しておく
  • 自動的に署名が反映される設定をしておく

メールの署名を記載しても、見づらい形で記載されていると相手に情報が伝わりにくいです。
項目別に改行しておくと、パッと見ただけで情報が伝わりやすくなります。

また、相手に送るメールの目的に合わせて、署名の中身を変える必要があります。
署名のテンプレートを複数用意しておくと、メールを送るたびに署名を作成する手間が省きやすいです。
合わせて、自動的に署名が反映される設定をしておくと、メール作成が楽になります。
前もってメールの自動署名を設定しましょう。

ビジネスメールで使えるシンプルな署名テンプレート10選

メール署名 10選

ここからは、ビジネスメールで使えるシンプルな署名テンプレートについて、以下の内容を紹介します。

  • 基本のシンプルなメール署名(直線)
  • 基本のシンプルなメール署名(点線)
  • 基本のシンプルなメール署名(波線)
  • 基本のシンプルなメール署名(米線)
  • 基本のシンプルなメール署名(線の組み合わせ)
  • 基本のシンプルなメール署名(空白を活用)
  • 会社名を強調したシンプルデザイン
  • スタイリッシュなおしゃれデザイン

基本のシンプルなメール署名(直線)

────────────────────────
株式会社〇〇〇〇 〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
────────────────────────

最もオーソドックスなメール署名が上記の直線で囲む形のメール署名です。
かしこまったメールでもカジュアルなメールでも使えるため、迷ったら直線で囲むメール署名を作成しましょう。

基本のシンプルなメール署名(点線)

========================
株式会社〇〇〇〇 〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
========================

かしこまったメールでもカジュアルなメールでも使えるもう1つのテンプレートが点線で囲む形のメール署名です。
直線ではなく、点線でメール署名を作成する企業も少なくありません。

基本のシンプルなメール署名(波線)

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
株式会社〇〇〇〇 〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

メール署名では波形を使った表現も使えます。
ただ、波形を使った表現はカジュアルな印象を与えるため、かしこまったメールでは使わないでください。

基本のシンプルなメール署名(米線)

****************************************************
株式会社〇〇〇〇 〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
****************************************************

メール署名で米線を使った表現も使えます。
米線を使った表現は場面を問わずに使えますが、直線や点線と比較すると使用される機会は少ないです。

基本のシンプルなメール署名(線の組み合わせ)

┏ ───────────────────────── ┓
株式会社〇〇〇〇 〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
┗ ───────────────────────── ┛

シンプルな線を使うだけでなく、複数の線の役割を果たすもので署名を囲む表現も使えます。
単に1つの種類の線で囲むよりもデザイン性の高い表現が実現可能です。
ただ、カジュアルな印象を与える場合があるため、使う場面は考えましょう。

基本のシンプルなメール署名(空白を活用)

─────−- - -         - - -−─────
株式会社〇〇〇〇 〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
─────−- - -         - - -−─────

空白を活用したデザインの表現もメール書面で使われます。
滅多に使われない表現ではありますが、ほとんどの企業が使わないからこそ差別化しやすいです。
メール署名で差別化したい方は使ってみてください。

会社名を強調したシンプルデザイン

------------------------------------------------------------
株式会社〇〇〇〇
------------------------------------------------------------
〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
------------------------------------------------------------

-------株式会社〇〇〇〇-----------------------------
〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
----------------------------------------------------------------

上記のような会社名を強調させる表現も使用可能です。
会社名を強調させて相手に印象を与えたい場合に使用してみてください。

スタイリッシュなおしゃれデザイン

*--------------------------------------------------------*
株式会社〇〇〇〇 〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
*--------------------------------------------------------*

■□■────────────────────────■□■
株式会社〇〇〇〇 〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
■□■────────────────────────■□■

上記のテンプレートだとスタイリッシュな印象を与えられます。
主にカジュアル向けなテンプレートになるため、明らかに目上の相手や関係値の低い相手には使えません。
主に関係値の高い取引先や社内、個人のお客様向けに使いましょう。

コピペで使えるおしゃれな署名テンプレート10選

メール署名 10選 2

ここからは、コピペで使えるおしゃれな署名テンプレートについて、以下の内容を紹介します。

  • 個性的なおしゃれデザイン
  • かわいい系のおしゃれデザイン
  • お知らせ情報を含むおしゃれデザイン
  • 英語版のおしゃれデザイン

個性的なおしゃれデザイン

┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃ ◆━…‥ 株式会社〇〇〇〇
┃ ◆━…‥ 名前 / NAMAE
┃ ◆━…‥ 〒000-0000 東京都〇〇〇〇
┃ ◆━…‥ TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
┃ ◆━…‥ Email: ××××××@××××.com
┃ ◆━…‥ URL: https://××××.com/
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋
╋┿╋┿╋ 株式会社〇〇〇〇
╋┿╋┿  部署名/役職
╋┿╋   名前
╋┿    〒000-0000 東京都〇〇〇〇
╋     TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
╋     Email: ××××××@××××.com
╋     URL: https://××××.com/
╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋

┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┼─       株式会社〇〇〇〇
┼┼─      名前
┼┼┼─     〒000-0000 東京都〇〇〇〇
┼┼┼┼┼─   TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
┼┼┼┼┼┼─  Email: ××××××@××××.com
┼┼┼┼┼┼┼─ URL: https://××××.com/
┷┷┷┷┷┷┷┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

上記のデザインは他のデザインと比べて個性的で、派手な印象が与えられます。
派手さがウリの企業であれば、独自性を追及したメール署名のデザインを考えてみてもよいでしょう。

かわいい系のおしゃれデザイン

□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■
株式会社〇〇〇〇 〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■

o゚o。o゚o。o゚o。o゚o。o゚o゚o。o゚o。o゚o ゚o。o゚o。o゚o゚o。o゚
株式会社〇〇〇〇 〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
o゚o。o゚o。o゚o。o゚o。o゚o゚o。o゚o。o゚o ゚o。o゚o。o゚o゚o。o゚

*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
株式会社〇〇〇〇 〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*

上記のデザインはかわいさを重視したデザインで、主に美容系をはじめとした女性向けの商品・サービスを提供する企業におすすめできます。
相手との関係値を気にせずに使い方を間違えると、相手に悪い印象を与える可能性がある点に注意が必要です。

お知らせ情報を含むおしゃれデザイン

------------------------------------------------------------
株式会社〇〇〇〇 〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/

●新商品のご案内
〇月〇日から△△向けの新商品が発売されます。
ご興味のある方はこちらのHPよりご確認ください。
URL:https://××××.com/
------------------------------------------------------------

----------------*-------------
株式会社〇〇〇〇 〇〇部 名前
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
──────────────────────────────
●新商品のご案内
〇月〇日から△△向けの新商品が発売されます。
ご興味のある方はこちらのHPよりご確認ください。
URL:https://××××.com/
----------------*-------------

署名の中にお知らせ情報を入れる方法を取り入れる企業も見られています。
署名は文章の最後で目に付きやすい場所に位置しており、デザイン次第で注目を集めやすいため、本文以上に目立つこともあります。
そのため、あえて本文ではなく署名にお知らせ情報を入れる方法も有効です。

英語版のおしゃれデザイン

*********************************************
〇〇〇〇Co.,Ltd. 〇〇 Department Name
〇〇〇〇,Tokyo
TEL:+81-3-0000-0000 FAX:+81-3-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
*********************************************

□□□───────────────────────────
〇〇〇〇Co.,Ltd. 〇〇 Department Name
〇〇〇〇,Tokyo
TEL:+81-3-0000-0000 FAX:+81-3-0000-0000
Email:××××××@××××.com
URL: https://××××.com/
───────────────────────────□□□

グローバル企業で海外企業にメールを送る場合もあります。
海外企業向けの英語版のメール署名のデザインもあり、上記のテンプレートを参考にしてみてください。

メール署名の設定方法 

メール署名 設定

ここからは、メール署名の設定方法について、以下の内容を紹介します。

  • Gmailでの署名設定手順
  • Outlookでの署名設定手順

Gmailでの署名設定手順

Gmailの場合は右上の歯車マークから設定一覧を開き、署名の「+新規作成」をクリックします。
後は、署名の名称を設定してデザインを入れて保存すれば自動的に反映されます。

署名は新規メールと返信・転送用でそれぞれ設定できるため、使い分けて署名デザインを設定しましょう。

Outlookでの署名設定手順

Outlookの場合は、新規メール作成画面に進み、「挿入」から「署名」を選択します。
そこで署名のテンプレートが管理でき、新規作成してデザインを設定して保存します。

署名テンプレートを使う際には、「テスト①」をはじめとした設定時の名称が表示されるため、使用するテンプレートの名称を選択すればメールへの反映が可能です。

Outlookには自動では署名を反映させられない点に注意してください。

ビジネスで好印象を与えるメール署名のまとめ

メール署名 ビジネス

ビジネスメールを送る際に、企業情報を明らかにするためにメールの署名を添える必要があります。
メールの署名のデザインはシンプルなものでも構いません。
しかし、特徴的なものや企業イメージに合うものにすることでメール受信者に印象付けられるメールが作りやすいです。

相手に失礼な印象を与えることのない範囲で、メール署名のテンプレートを作成してみてください。

TAG

メール配信システム導入からコンサルティング、コンテンツ制作支援など
メールマーケティング支援サービスも行います。
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