メーラーとは？無料で使える人気のメールソフト7選と選び方のポイント
電子メールの送受信機能を備えた「メーラー」は、ビジネスシーンにおいて必要不可欠なツールです。インストールするソフトとクラウド版のWebメールがありますが、どのようなメーラーを使うべきか悩んでいる方もいるのではないでしょうか。 企業でメーラーを導入する際には、セキュリティ面はもちろん操作性もチェックすることが大切です。メーラーの基本を押さえたうえで、無料で使えるおすすめのメールサービスと選び方のポイントを解説します。
メーラーとは？
メーラーとは、電子メールの作成・閲覧・送受信機能を備えたソフトウェアの総称です。端末にソフトウェアをインストールする「メールソフト」と、クラウド上で管理する「Webメール」の2種類があります。
以下のように、送信者側のサーバー・受信者側のサーバー・DNSサーバーの3つのサーバーによって送受信が行われる仕組みです。
- 送信者がメール作成し、送信
- 送信者側のサーバーにメールが届く
- 受信者側のIPアドレスをDNSサーバーに問い合わせる
- 送信者側サーバーが宛先のサーバーにメールを転送
- 受信者側のサーバーが受信トレイにメールを格納
メーラーの種類：メールソフトとWebメール
プライベート・ビジネスを問わず多くの人が利用しているメーラーですが、オンプレミス型のメールソフトとクラウド型のWebメールにはそれぞれメリット・デメリットがあります。利用シーンに応じて使い分けられるよう、特徴を押さえておきましょう。| メールソフト（オンプレミス型） | Webメール（クラウド型） | |
|---|---|---|
| 端末へのインストール | 必須 | 不要 |
| 管理場所 | インストール済みの端末のみ | 端末を問わない |
| 受信メールの確認 | 一度受信したものは可能 | オンラインのみ |
| 保存容量 | 端末の容量に依存 | サービス・プランにより異なる |
無料で使えるおすすめのメーラー・メールソフト7選
ここからは、無料で使えるおすすめのメーラーを7つ紹介します。
- Gmail
- Outlook
- Yahoo!メール
- ProtonMail
- Thunderbird
- Sylpheed
- eMClient
Gmail：Googleのプライバシー保護と高機能が魅力
（引用元：Gmailの公式サイト）
| 無料プランの主な機能 | チャット・ビデオ会議への参加、ドキュメントの共同編集など |
|---|---|
| 保存容量 | 15GB |
| セキュリティ | フィッシング対策機能、情報保護モード、迷惑メールフィルタなど |
| 連携性 | 複数のメーラとの連携が可能 |
Outlook：Microsoftの提供する統合性の高いWebメール
（引用元：Outlookの公式サイト）
| 無料プランの主な機能 | スケジューリング、リマインダー設定、スペルチェックなど |
|---|---|
| 保存容量 | 15GB |
| セキュリティ | 暗号化 |
| 連携性 | OneDriveファイルとの紐づけが可能 |
Yahoo!メール：大容量で広告の少ない無料Webメール
（引用元：Yahoo!メールの公式サイト）
| 無料プランの主な機能 | カレンダー自動登録、自動振り分け、サブアドレス作成など |
|---|---|
| 保存容量 | 10GB |
| セキュリティ | – |
| 連携性 | Gmailや各種キャリアメールとの連携が可能 |
ProtonMail：セキュリティとプライバシー重視のWebメール
（引用元：ProtonMailの公式サイト）
| 無料プランの主な機能 | スケジューリング |
|---|---|
| 保存容量 | 1GB |
| セキュリティ | パスワードの有効期限設定、暗号化、フィッシングブロックなど |
| 連携性 | – |
Thunderbird：カスタマイズ性の高い無料メールソフト
（引用元：Thunderbirdの公式サイト）
| 無料プランの主な機能 | 統合受信トレイ、タグ機能 |
|---|---|
| 保存容量 | 1フォルダ当たり約4GB |
| セキュリティ | 迷惑メールフィルタ |
| 連携性 | – |
Sylpheed：シンプルで軽量な無料メールソフト
（引用元：Sylpheedの公式サイト）
| 無料プランの主な機能 | フィルタリング、検索機能など |
|---|---|
| 保存容量 | – |
| セキュリティ | 迷惑メール対策、暗号化 |
| 連携性 | – |
eM Client：多機能で使いやすい無料メールソフト
（引用元：eMClientの公式サイト）
| 無料プランの主な機能 | カレンダー、タスク管理、チャット機能など |
|---|---|
| 保存容量 | – |
| セキュリティ | フィッシング対策、暗号化など |
| 連携性 | Microsoft 365やGmailとの連携が可能 |
メーラー選びで重要な5つのポイント
次に、メーラー選びで重要な5つのポイントを紹介します。
- 無料で使えるか、コストを確認
- 保存容量や機能の充実度
- メールセキュリティとプライバシー保護
- 他のアプリやサービスとの連携性
- ユーザーインターフェースの使いやすさ
1. 無料で使えるか、コストを確認
コストをなるべく抑えたい場合は、メーラーもフリーソフトから選ぶのがおすすめです。完全フリーなサービスは少ないものの、Gmailのように基本機能を実質無料で使用可能なメーラーも選択できます。 ただし、機密情報を扱う機会が多い企業での利用においては、コストのみを重視するのは適切といえません。利便性の他にセキュリティ対策を左右する要素でもあるため、コスト以外のポイントも考慮しながら検討していきましょう。2.保存容量や機能の充実度
データの保存容量や機能の充実性は、メーラーを長期間使う上で重要なポイントです。特にクラウド型のWebメールはサービス・プランによって容量が異なるため事前にチェックしておきましょう。容量不足を避けたい場合は、15GBを基準に選ぶと安心です。 機能もサービス・プランによって異なります。ビジネスシーンで役立つ機能例は以下の通りです。- メールの自動振り分け
- フィルタリング
- スケジューリング
- テンプレート
- グループメールなどの共有機能
3. メールセキュリティとプライバシー保護
企業の機密情報や個人情報をメールに記載するケースを想定し、セキュリティとプライバシー保護も確認しましょう。暗号化やフィルタリング機能が充実したメーラーであれば、企業間でのやり取りも安全性を保持できます。 サービスによっては、セキュリティ機能を複数備えたメーラーを活用することも可能です。例えばアカウントの悪用リスクを低減したい場合、2段階認証設定で不正ログインを防いだり、単位時間当たりの送信数を制限したりできるか把握しておくとよいでしょう。4. 他のアプリやサービスとの連携性
自社で使用している既存システムとの相性が良いメーラーなら、連携させて一元管理できます。メール内容を社内のカレンダーアプリに反映したり、顧客リストを同期させたり、業務効率化に有用な連携機能は積極的に活用しましょう。 なお、スマホでサービスを利用する頻度が高い場合は、スマホ用アプリの有無や対応OSも確認できると安心です。5. ユーザーインターフェースの使いやすさ
メーラーそのものの使いやすさは、業務効率を左右します。顧客からのメール確認、重要事項の返信といった操作が素早くこなせるよう、視認性と操作性は事前にチェックしておきましょう。 直感的な操作が可能なメーラーなら、ソフトの利用に慣れていない従業員がいる場合でも活用しやすくなります。ユーザーインターフェースの使いやすさは、運用ミスを防ぐためにも重要なポイントです。まとめ：自分に合ったメーラーを選んで効率的にメール管理しよう
メーラー（メールソフト）は、メールの送受信・管理を行うアプリで、PCやスマホで複数アカウントをまとめて扱えたり、振り分けや検索、署名、テンプレ機能などで業務効率を高められます。この記事では無料で使える人気メーラー7選を紹介し、機能の整理と選び方のポイントもお伝えしました。
利用目的（仕事/個人、複数アカウント、チーム共有）と環境に合わせて比較し、自分に合ったメーラーを検討してみてください。
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