パスワード付きZIPファイルのメール添付廃止（脱PPAP）に伴う『受信制限』開始のお知らせ

お客様・お取引先様 各位

平素は当社グループ（エンバーポイント株式会社・株式会社リノシス）の事業に格別のご理解とご支援を賜り、誠にありがとうございます。

さて、2026年3月30日付でご案内いたしました「パスワード付きZIPファイルのメール添付廃止（脱PPAP）に関する方針のお知らせ」につきまして、第2段階の施策である「外部からの受信制限」に関する具体的な仕様および実施日時が決定いたしましたので、以下のとおりご案内いたします。

1. 受信制限の実施日

2026年6月8日 より開始いたします。

2. 受信制限の具体的な仕様（設定内容）

お客様ならびにお取引先様から、当社グループ宛てに送付されるメールにおいて、以下の条件に該当する場合に本制限が適用されます。

• 対象となる条件：
  メールに「パスワード付き（暗号化）の添付ファイル(*)」が含まれている場合 (* ZIPファイルに限りません)
• システムの挙動：
  • メール自体（本文）の受信：
    メール自体は拒否されず、社内の受信者（当社グループ担当者）にて通常どおり受信いたします。
  • 添付ファイルの自動削除：
    パスワード付き（暗号化）添付ファイルのみが、システムによって自動的にメールから取り除かれます。
  • メッセージの付記：
    ファイルが取り外されたことを示す通知メッセージが、メール本文に自動的に付記されます。
• ご留意事項：
  前回のご案内における「受信のブロック」という表現は、条件に該当するお取引先様からのメールを、一律に遮断するものではございません。重要なご連絡を阻害しないよう「パスワード付き（暗号化）の添付ファイルのみを取り外す」設定を導入いたします。
  この場合、送信元（お客様・お取引先様側）へのエラー通知（バウンスメール等）は行われません。なお、当社グループの担当者は、ファイルが外された状態のメールを受信いたします。つきましては、ファイル授受の方法については、当社グループ担当者と改めてご調整くださいますようお願い申し上げます。

3. 今後のファイル授受方法の対応

当社グループでは、安全なファイル授受の方法として「ファイル共有システム」のご利用を強く推奨しております。
どうしてもパスワード付き添付ファイルメールの送信を継続せざるを得ない場合は、3月の発表にもあるとおり、例外的な受信許可（ホワイトリスト登録）の手続が必要になりますので、当社グループ担当者まで直接ご相談ください。

なお、本件に関してご不明な点などがございましたら、各担当窓口までご連絡いただけますようお願い申し上げます。